3. Sử dụng Mendeley Desktop

3.1 Nhập và quản lý tài liệu

Việc đưa một bài báo khoa học dạng PDF vào Mendeley cưc kỳ dễ dàng. Các bạn có thể thử 1 trong 3 cách sau:

• Files/Add files và dẫn đường dẫn tới PDF cần thiết.
• Click vào nút Add Files ở ngay góc trên trái của giao diện Mendeley.
• Kéo thả các file PDF vào khoảng giữa của giao diện Mendeley.

Giao diện Mendeley sau khi nhập các tài liệu vào có dạng như sau:

Trong đó:

• Ô số 1 bao gồm tất cả các thư mục tài liệu được tổng hợp trong Mendeley. Các tài liệu này được phân ra theo từng chủ đề mà bạn đã tạo ra (create folder). Cách quản lý các thư mục này cũng tương tự như cách quản lý thư mục trên Windows. Bạn cũng có thể chia sẻ các tài liệu này cùng với các thành viên trong nhóm (create group).
• Ô số 2 hiển thị toàn bộ tài liệu trong thư mục (chủ đề) mà bạn tạo ra với thông tin được quản lý theo tình trạng đọc (đã đọc, chưa đọc), tác giả, tiêu đề, năm xuất bản, nhà xuất bản, ngày xuất bản. Bạn có thể double click vào mỗi tài liệu (nếu ở dạng PDF) để xem nội dung tài liệu, highlight, tạo ghi chú hoặc sao chép nội dung tài liệu.

Ghi chú: sau khi tài liệu được thêm vào ô số 2 thì cần thiết phải đồng bộ dữ liệu (nút Sync) từ Desktop lên Cloud của Mendeley để tiến hành lưu trữ, cũng như để có thể xem trên các thiết bị khác.

• Ô số 3, thẻ Details sẽ hiển thị thông tin chi tiết của mỗi tài liệu được chọn ở ô số 2. Bạn có thể cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin trích dẫn đúng cho tài liệu được chọn. Ở đây, một tính năng rất hữu ích của Mendeley là cho phép chúng ta lược khảo tài liệu thông qua việc tạo và quản lý chú thích. Thẻ Notes sẽ hiển thị ghi chú tổng quan cho tài liệu, cũng như các nội dung ghi chú cụ thể trong tài liệu, giúp người đọc dễ dàng truy xuất chính xác nội dung trích dẫn. Ở tất cả các mục, Mendeley đều đưa ra những “gợi ý” cho các bạn dựa trên cơ sở dữ liệu sẵn có của mình, như các bạn khai báo tên tạp chí chẳng hạn. Đặc biệt là tên tác giả, Mendeley sẽ sử dụng lượng dữ liệu tên sẵn có trong kho của bạn đã cung cấp. Khi đó, các bạn biết rõ tác giả đó có phải là tác giả có sẵn hay không và chỉnh lại tên cho trùng khớp với các bài báo trước.
• Ô số 4 chỉ đơn giản hiển thị thông tin của các tác giả trong chủ đề lựa chọn.